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【写作指南】邮件写作-入学晚报道,联系学院获取网课安排的邮件写作技巧

663 2022-09-07


临近海外大学开学,不少同学可能会因为签证延迟拿到等客观原因,导致自己无法在大学开课的日期前抵达学校,这个时候就需要同学邮件联系学院询问一下自己所学课程,是否能在自己尚未前往的学校时间里,参加网课以及授课内容是如何安排的信息。


在写作这类咨询邮件时,一共有3个比较重要的信息点需要在邮件中说明:

①首先还是需要先自我介绍,告知学院你的个人信息。

②告知学院你延迟抵达的原因,再阐述你预计抵达学校的时间。

③询问学院,你所学的专业是否支持,你在开课后没有抵达学校的那段时间上网课,然后询问网课的具体安排是怎样的。

根据这3个重要的信息点,我们就可以编写一篇在入学晚报道时,联系学院获取网课安排的邮件内容。

Example:

主题:Request to study online during delayed arrival period-Zhang San-1234567

正文:

Dear officer

I hope you are well!My name is Zhang SAN, I am a new student in business management at Coventry University this year. My student ID is 1234567.

I am very sorry because I haven't got my visa up to now,so I can't arrive at school on time on September 1st根据专业开课时间来填写. I am expected to arrive at the school at 14pm on September 15th, so I would like to knowwhether my course can allow me to take online classes during the period from September 1st to 15th. If my courseallows me to study online in delayed arrival periodplease inform me of the information about the platformscheduleand other detailsof online study.

I am looking forward to your reply!

Kind Regards

San ZHANG

除了延迟到校要和学院联系报备外,获取在线学习安排外,同学们还需要注意的是预计到校时间一定不要晚于CAS上写的最晚报道的时间,如果比最晚报道的时间还晚抵达英国大学,很有可能被拒绝入境英国!


 


图片来源:卡迪夫大学官网



 


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