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如果要申诉期末成绩,申诉邮件应该怎么写?

640 2022-06-10


时光飞逝,很多在英国院校留学的小伙伴已经完成了期末考试,部分科目的分数都已经出来了。这时如果同学们对自己的成绩有疑问,比如觉得自己的得分过低,就会想要申诉。那就需要给课程导师和阅卷人写申诉邮件,那么这封申诉邮件该怎样去写呢?

首先申诉邮件的主要结构与普通邮件一致,依旧是主题+问候语+自我介绍+主体内容+落款。但是在申诉信的各个部分的细节上,与普通邮件有一些区别。下面我们一起来看看具体每一部分要怎么写。


主题:此类信件的主题需要简明扼要的表示你的目的,主题中的内容需要包括三个部分,申诉请求+课程名字+学号姓名。这样方便收件人精准定位你的需求,以及获取你的信息。

例如:

如果你对阅卷人评分有疑惑,你可以这样写主题:

Request a reassessment of the score on the XX course exam+姓名-学号(请求重新评估XX课程考试的得分)

或者你因为某种原因导致课程得分为0,比如你本来是参加了考试但是系统显示你没有参加,你就需要这样写主题:

An Appeal for absence from XX course exam+姓名-学号(缺席xx课程考试的申诉)

问候语:

当你知道收件人性别,姓名时直接写

Dear Mr. XX/Miss XX

不清楚就直接

Dear officer,Dear Professor或者Dear Sir or Madam

自我介绍:

先写一个寒暄语,I hope you are well!或者I hope you have a nice day!

写给课程导师的话,需要表明你的姓名和学号,以及你上的他的课程的代码和名字。

写给某个部门,需要表明你的姓名,学号,专业,课程代码和课程名字

主体内容:

你需要在这部分告诉老师,你为什么要申诉,提供你的证据,然后告诉老师你想要的结果,比如请求老师重新评估或者给你应该有的分数。然后在最后提行写一句常见结尾语,比如I am looking forward to receiving your reply!

落款:

Your sincerely/Your faithfully/Regards/Best regards/Best Wishs,

Xxx


接下来我们可以看看这些结构在一封申诉信中怎么组合起来:

请求重新评估某一个课程考试的分数

主题:

Request a Reevaluate of the Score on the xx Exam+ xx - xx
正文:
Dear Miss Cindy
 
I hope you are well!I am your student in XXX. My name is XXX, Students number is XXX.
 
I am writing to ask you to reevaluate my final score. I think I deserve a higher grade on my paper than I am getting.  The reason is that XXXXXXXXX(此处给出证据支撑,一定要有说服力). I hope you are willing to re-evaluate my paper after reading this email. Thank you!
 
I'm sorry if I disturbed you. In addition, if you have any questions, please contact me. I look forward to your reply!
 
Best Regards,
XXX

同学们如果正在写申诉信或者有写申诉信的想法,不妨联系我们蔚蓝天府的老师,我们会协助同学们写出有清晰格式的申诉信。